O que é a MEDICAL FAIR ASIA?｜Feira médica internacional do Sudeste Asiático que reúne dispositivos médicos, diagnóstico, saúde digital e tecnologias de reabilitação

Os vídeos exibidos abaixo foram selecionados aleatoriamente desta exposição. Para ver todos os vídeos desta exposição, consulte a seção “Exposições em destaque por ano” abaixo.

Benefícios de participar como expositor

A MEDICAL FAIR ASIA é uma feira internacional que permite às empresas apresentar seus produtos diretamente a hospitais, distribuidores de dispositivos médicos, agentes de vendas, profissionais de saúde, fabricantes de dispositivos médicos e outros participantes do setor em todo o Sudeste Asiático.

Especialmente para fabricantes estrangeiros, a feira pode ser utilizada não apenas para entrar no mercado de Singapura, mas também para encontrar distribuidores, importadores e parceiros comerciais para expansão em mercados ASEAN como Indonésia, Malásia, Tailândia, Filipinas e Vietnã.

Para equipamentos hospitalares e dispositivos de diagnóstico, as oportunidades de negócios não se limitam às vendas diretas. Também podem incluir acordos de distribuição com parceiros locais, projetos OEM ou ODM, parcerias tecnológicas com fabricantes de dispositivos médicos e projetos de implementação em hospitais.

Principais pontos de preparação para expositores

• Definir claramente os países-alvo e as instituições médicas ou empresas de vendas que se pretende abordar
• Organizar a apresentação da finalidade do produto e dos problemas que ele pode solucionar no ambiente médico
• Preparar demonstrações de operação, diagnóstico ou medição com equipamentos reais
• Preparar materiais de produto, listas de preços e apresentação da empresa em inglês
• Organizar as condições comerciais para agentes e distribuidores internacionais
• Estar preparado para explicar a situação do registro do dispositivo médico e o cumprimento das regulamentações em cada mercado
• Organizar informações sobre manutenção, reparos, fornecimento de consumíveis e treinamento
• Confirmar os requisitos de eletricidade, rede, abastecimento de água e drenagem necessários para demonstrações
• No caso de equipamentos médicos grandes ou de precisão, confirmar antecipadamente os métodos de transporte e instalação

Na área médica, os compradores avaliam não apenas a funcionalidade, mas também segurança, conformidade regulatória, métodos de operação e sistemas de manutenção. Por isso, é eficaz disponibilizar profissionais técnicos para participar das negociações juntamente com a equipe comercial.

Estimativa dos custos de participação

Em feiras internacionais, o orçamento deve incluir não apenas o custo do espaço, mas também construção do estande, transporte internacional, viagens, hospedagem, interpretação e produção de vídeos. Os valores abaixo são estimativas gerais para feiras B2B no exterior. Os custos reais podem variar significativamente de acordo com o tamanho do estande, método de construção, equipamentos transportados e taxas de câmbio. Os valores exatos devem ser confirmados com o organizador.

Custo do espaço de exposição

Em geral, mesmo um pequeno estande padrão pode custar de algumas centenas de milhares de ienes a mais de um milhão de ienes. Em feiras internacionais, a composição dos custos varia entre Raw Space, em que apenas o espaço é fornecido, e Shell Scheme, que inclui construção básica do estande.

Custos de construção e decoração do estande

Em exposições de dispositivos médicos, é importante utilizar iluminação e balcões que permitam apresentar os produtos de maneira limpa e facilmente visível. Para equipamentos de grande porte, o planejamento também deve considerar a capacidade de carga do piso e as rotas de entrada.

Custos de pessoal

Além de profissionais de vendas e técnicos, é necessário ter pessoal capaz de atender em inglês. Dependendo do mercado-alvo, também pode ser considerada a contratação de intérpretes de chinês ou de idiomas do Sudeste Asiático.

Custos de transporte e logística

Ao transportar dispositivos médicos do Japão para Singapura, podem surgir custos de frete internacional, desembaraço aduaneiro, transporte local, seguro, embalagem e retorno dos equipamentos.

Grandes equipamentos de diagnóstico, instrumentos de medição de precisão e sistemas de inspeção podem exigir embalagens especializadas para evitar vibrações e impactos, além de movimentação e instalação por empresas especializadas.

Exemplos de estandes por tamanho

Estande de 1 unidade

Adequado para empresas que concentram a exposição em poucos produtos, como dispositivos médicos compactos, consumíveis, sensores ou soluções de saúde digital.

Os produtos podem ser posicionados junto ao corredor, com balcões que permitam aos visitantes tocar ou operar os equipamentos. Um monitor na parte traseira pode exibir vídeos sobre o modo de utilização e casos de implementação.

Ao selecionar uma empresa de construção de estandes, é recomendável analisar fotografias de projetos anteriores e exemplos de participação em feiras médicas para verificar se ela consegue destacar os produtos mesmo em um espaço pequeno.

Estande de 2 unidades

Esse formato é adequado para empresas que apresentam vários produtos ou que desejam combinar uma área de demonstração de equipamentos reais com um espaço para reuniões.

Posicionar os produtos e a área de demonstração junto ao corredor e os assentos para negociação na parte interna permite separar explicações gerais aos visitantes de reuniões mais detalhadas com potenciais distribuidores.

Estande de 4 unidades ou mais

Adequado para empresas que trabalham com várias categorias de produtos, como diagnóstico, equipamentos hospitalares, produtos cirúrgicos, reabilitação e saúde digital.

O espaço pode ser dividido por categoria de produto, enquanto grandes painéis LED e monitores podem ser usados para comunicar a imagem da marca e as aplicações dos produtos.

Ao expor grandes equipamentos médicos, é necessário verificar não apenas o portfólio de design da empresa de construção, mas também sua experiência com movimentação de equipamentos pesados, fornecimento de energia, redes e instalação.

Principais pontos para um estande de sucesso

Projeto do fluxo de visitantes

Como muitas empresas internacionais expõem na MEDICAL FAIR ASIA, é importante que os visitantes consigam compreender a categoria do produto em poucos segundos.

O layout deve permitir que o visitante identifique o produto a partir do corredor e avance naturalmente para demonstrações, explicações e negociações. Quando são esperadas muitas reuniões com potenciais distribuidores, é eficiente separar uma área de explicação rápida de produtos dos assentos destinados a conversas detalhadas.

Visibilidade

Além de categorias como “Medical Device” ou “Diagnostics”, é recomendável exibir mensagens claras sobre os benefícios após a implementação, como “Redução do tempo de exame”, “Monitoramento de pacientes em casa” ou “Redução do esforço na transferência de pacientes”.

Placas em posições elevadas, grandes fotografias, monitores e painéis LED ajudam os visitantes a entender a finalidade do produto mesmo a partir de corredores mais distantes.

Demonstração e experiência prática

No caso de dispositivos médicos, a operação prática facilita a compreensão do tamanho, usabilidade, telas e procedimentos de utilização.

Equipamentos de diagnóstico podem demonstrar todo o processo desde a medição até a exibição dos resultados. Equipamentos de reabilitação podem mostrar os movimentos do usuário, enquanto produtos de saúde digital podem apresentar aplicativos e telas de gerenciamento. É importante reproduzir as situações reais de uso após a implementação.

Utilização de vídeos na feira

Nem sempre é possível reproduzir no ambiente da feira como os dispositivos médicos são utilizados em hospitais ou ambientes clínicos reais. Por isso, pode ser eficaz exibir em um monitor grande um vídeo de dois a três minutos apresentando o produto ou serviço.

Vídeos mostrando cenas de utilização em hospitais, procedimentos de diagnóstico, formas de instalação em pacientes, processos de fabricação e casos de implementação permitem explicar rapidamente características que podem ser difíceis de compreender apenas observando o equipamento real.

Enquanto os funcionários estão em reuniões com outros visitantes, os vídeos continuam apresentando os produtos, complementando a capacidade de atendimento da equipe do estande.

Como a MEDICAL FAIR ASIA recebe muitos visitantes internacionais, é especialmente importante preparar vídeos em inglês ou com legendas em inglês. Monitores grandes e painéis LED também podem comunicar a aplicação dos produtos aos visitantes que passam pelos corredores.

Os vídeos da feira podem ser reutilizados não apenas no local do evento, mas também no site da empresa, YouTube, LinkedIn, e-mails comerciais e materiais destinados a distribuidores.

Outra opção é filmar um representante da empresa explicando o produto ou serviço durante a feira, editar o material em um vídeo de aproximadamente dois a três minutos e publicá-lo no mesmo dia ou no dia seguinte.

Isso permite transmitir informações sobre o produto a compradores e distribuidores internacionais que não puderam comparecer ao evento, ultrapassando limitações de tempo, localização, fronteiras e idioma.

Ao continuar publicando os vídeos no Internet Exhibition.tv após o encerramento da feira, as explicações realizadas durante alguns dias do evento podem se transformar em ativos de vendas e marketing de longo prazo.

Ao contratar uma empresa de construção de estandes que também produza vídeos, é possível planejar desde a fase de projeto as posições dos monitores, painéis LED, iluminação, áreas de filmagem e espaços de demonstração de produtos.

Estratégias para atrair visitantes e melhorar os resultados

Marketing por e-mail

Envie antecipadamente informações para clientes atuais, potenciais distribuidores internacionais e empresas que já fizeram consultas, explicando claramente os produtos que serão apresentados e as demonstrações previstas.

Em vez de apenas informar “Estaremos na MEDICAL FAIR ASIA”, apresente um motivo concreto para a visita, como “Demonstração ao vivo de novo equipamento de diagnóstico” ou “Busca de distribuidores para a região ASEAN”.

Utilização de redes sociais

Use LinkedIn, YouTube, X e outras plataformas para publicar vídeos de produtos e informações sobre o estande em inglês. Nos mercados B2B internacionais, o LinkedIn também pode ser utilizado para alcançar diretamente potenciais distribuidores e profissionais de saúde.

Convites e mala direta

Entre em contato individualmente com distribuidores importantes, hospitais e potenciais agentes de vendas e marque reuniões antes da feira.

Também pode ser eficaz incluir um QR code em convites ou e-mails comerciais direcionando para uma landing page da feira ou página de agendamento de reuniões.

Utilização de landing page da feira

Crie uma landing page em inglês para a MEDICAL FAIR ASIA reunindo produtos expostos, problemas que podem solucionar, demonstrações, casos de implementação, informações do estande, agendamento de reuniões e vídeos da feira.

Mantenha a landing page após o encerramento da feira e adicione os vídeos gravados no local. Dessa forma, a página poderá continuar sendo utilizada no desenvolvimento de distribuidores, SEO internacional e como destino de campanhas de e-mail comercial.

Empresas disponíveis para consultoria sobre construção e operação de estandes

A construção de estandes para a MEDICAL FAIR ASIA exige não apenas experiência em feiras internacionais, mas também capacidade para lidar com exposição de dispositivos médicos, demonstrações de equipamentos reais, movimentação de equipamentos pesados, fornecimento de energia, redes e gestão de segurança.

Ao selecionar uma empresa de construção, é recomendável verificar sua experiência em feiras internacionais, incluindo Singapura, e fotografias de estandes de dispositivos médicos, além de confirmar se ela pode cuidar da construção local, transporte, montagem e desmontagem.

Em feiras internacionais, a coordenação entre uma empresa de design no Japão e a empresa de construção local também é importante. Preparar o projeto do estande e os elementos gráficos no Japão, trabalhando em conjunto com uma empresa em Singapura, pode ajudar a manter a qualidade do design e garantir uma execução adequada no local.

Se a empresa de construção também oferecer produção de vídeos para feiras, grandes monitores, painéis LED, iluminação e áreas de filmagem podem ser incorporados ao projeto do estande desde o início.

Gravar uma explicação de produto de dois a três minutos feita por um representante da empresa no local e publicá-la no mesmo dia ou no dia seguinte permite transmitir informações a compradores de países da ASEAN e de outros mercados internacionais que não puderam visitar a MEDICAL FAIR ASIA.

Ao continuar publicando os vídeos gravados no Internet Exhibition.tv após a feira, as explicações realizadas no local podem continuar sendo utilizadas como conteúdo para vendas internacionais e desenvolvimento de distribuidores.

Consulte abaixo as páginas das empresas de construção de estandes.