O que é a GOOD LIFE Fair?｜Uma exposição de lifestyle dedicada a uma vida confortável e plena e aos ODS

Benefícios de Expor

Uma das principais características da GOOD LIFE Fair é permitir que os expositores realizem promoção e vendas para consumidores em geral enquanto desenvolvem canais de vendas com compradores dentro da mesma exposição.

Para produtos utilizados diretamente pelos consumidores, como alimentos, artigos para o dia a dia, produtos de saúde e beleza, produtos relacionados à moradia e produtos regionais, os expositores podem explicar seus produtos diretamente aos visitantes e verificar as reações dos consumidores por meio de degustações, experiências e vendas no local.

Ao mesmo tempo, há oportunidades de contato com visitantes profissionais dos setores de varejo, distribuição, atacado, trading companies e lojas de departamentos. Fabricantes podem desenvolver novos varejistas e atacadistas, empresas regionais podem expandir seus canais de vendas para outras regiões e empresas com capacidade OEM podem desenvolver oportunidades de negócios para produtos PB.

Pontos Importantes na Preparação para a Exposição

• Preparar abordagens diferentes para consumidores em geral e compradores
• Criar mensagens que permitam compreender rapidamente as características do produto
• Preparar degustações para produtos alimentícios e bebidas
• Oferecer experiências práticas para produtos de beleza e saúde
• Reproduzir situações reais de uso para artigos do cotidiano
• Organizar a história do produto, incluindo materiais, local de produção e contexto de desenvolvimento
• Preparar materiais BtoB com preços de atacado, quantidades mínimas de pedido, prazos de entrega e outras condições comerciais
• Indicar claramente quando houver capacidade para OEM ou PB
• Ao vender produtos no evento, preparar sistemas para estoque, pagamentos e reposição
• Para alimentos, verificar a gestão de higiene e as instalações de refrigeração e congelamento

Em exposições com grande número de consumidores, é importante incorporar experiências como “comer”, “beber”, “tocar”, “experimentar” e “fazer”, em vez de depender apenas de displays com informações para leitura.

Estimativa de Custos de Participação

O orçamento para uma exposição deve considerar não apenas o custo do espaço, mas também construção do estande, transporte de produtos, pessoal, equipamentos para degustação e experiências e produção de vídeos. Os valores abaixo são estimativas gerais para participação em exposições de lifestyle no Japão. Os custos reais variam de acordo com o plano de participação e o projeto do estande. Consulte a organização do evento para obter os valores exatos.

Custo do Espaço

Em exposições gerais, um estande padrão costuma começar na faixa de algumas centenas de milhares de ienes. A GOOD LIFE Fair oferece diferentes planos de participação conforme o conteúdo e a área, portanto é recomendável consultar as informações mais recentes para expositores.

Custos de Decoração e Construção do Estande

Custos de Pessoal

É necessário alocar profissionais para explicação de produtos, vendas e negociações comerciais. No setor de alimentos, podem ser necessários profissionais para degustação ou preparação de alimentos, enquanto produtos de beleza e serviços baseados em experiências podem exigir pessoal para demonstrações.

Custos de Transporte e Logística

Também devem ser considerados os custos logísticos de entrada e saída dos produtos e de reposição de estoque. Produtos alimentícios podem exigir transporte refrigerado ou congelado, enquanto móveis e equipamentos residenciais podem gerar custos adicionais para transporte de itens de grande porte.

Exemplos de Estandes por Tamanho

Estande de 1 Espaço

É adequado para empresas que desejam concentrar a apresentação em produtos específicos, como alimentos, bebidas, cosméticos, artigos para o dia a dia e produtos regionais.

Os principais produtos podem ser posicionados junto ao corredor. Para alimentos e bebidas, podem ser oferecidas degustações; para produtos de beleza, experiências de uso; e para artigos de lifestyle, exposições que permitam aos visitantes tocar e experimentar os produtos.

Em um estande pequeno, é recomendável evitar excesso de prateleiras. O design deve permitir que os visitantes entendam à distância “qual é o produto” e “para quem ele é indicado”. Ao escolher uma empresa de construção de estandes, é recomendável verificar fotografias de projetos de um estande e exemplos de trabalhos realizados em exposições de lifestyle.

Estande de 2 Espaços

É adequado para empresas que apresentam várias categorias de produtos ou desejam separar a área de exposição das áreas de experiência e reuniões comerciais.

Ao posicionar produtos, degustações e experiências junto ao corredor e criar uma área de reuniões com compradores na parte interna, é possível combinar promoção BtoC e negociações BtoB.

Estande de 4 Espaços ou Mais

É adequado para empresas com várias marcas ou empresas que desejam reproduzir ambientes reais de vida para produtos relacionados a moradia, móveis e eletrodomésticos.

Exposição de produtos, experiências, palco, áreas de reunião e grandes painéis de LED podem ser combinados para criar um estande no qual os visitantes possam experimentar o universo da marca.

Para estandes maiores, é importante verificar fotografias de projetos anteriores e selecionar uma empresa com experiência em vendas de produtos, exposições interativas e eventos BtoC.

Pontos para um Estande de Sucesso

Planejamento do Fluxo de Visitantes

Na GOOD LIFE Fair, é necessário conciliar o fluxo dos consumidores que observam, experimentam e compram produtos com o fluxo dos visitantes profissionais que desejam conversar com representantes da empresa.

O fluxo deve ser planejado para evitar que visitantes aguardando degustações ou experiências bloqueiem corredores ou áreas de reunião, permitindo uma movimentação natural da experiência do produto até a compra ou negociação comercial.

Visibilidade

Além do nome da marca, devem ser exibidas mensagens que permitam compreender rapidamente as características dos produtos, como “Orgânico Produzido no Japão”, “Produzido com Materiais Regionais”, “Redução do Desperdício de Alimentos” ou “Produtos para Uso Prolongado”.

Utilize grandes fotografias dos produtos, sinalização elevada, iluminação, monitores e painéis de LED para criar uma exposição capaz de despertar o interesse dos visitantes em poucos segundos.

Planejamento de Demonstrações e Experiências

Prepare experiências adequadas a cada categoria, como degustação de alimentos e bebidas, teste de produtos de beleza, experiência de uso de produtos para moradia e móveis e demonstrações de artigos para o dia a dia.

Além de permitir que o visitante experimente o produto, é importante comunicar “como ele pode transformar o cotidiano”, “o que o diferencia dos produtos convencionais” e “que valor pode gerar para o meio ambiente ou para as comunidades”.

Utilização de Vídeos da Exposição

A GOOD LIFE Fair apresenta boa compatibilidade com vídeos de exposição como forma de transmitir as histórias por trás dos produtos.

Um vídeo de apresentação de produto ou serviço com aproximadamente 2 a 3 minutos pode mostrar a região e os produtores no caso de produtos agrícolas, processos de fabricação para alimentos, situações reais de uso para artigos do cotidiano e paisagens regionais e trabalho artesanal para produtos locais.

Mostrar em um monitor de grande porte os materiais, processos de fabricação, ideias dos desenvolvedores e situações reais de utilização ajuda os visitantes a compreender valores que não podem ser transmitidos apenas pela exposição física do produto.

Enquanto a equipe está atendendo vendas ou negociações comerciais, o vídeo pode continuar explicando o produto e complementar as informações disponíveis no estande.

Outra possibilidade é filmar representantes da empresa ou produtores explicando seus produtos e serviços no próprio evento, editar o material em um vídeo de aproximadamente 2 a 3 minutos e publicá-lo no mesmo dia ou no dia seguinte.

Isso permite transmitir informações sobre os produtos para pessoas que não puderam visitar o evento, independentemente de tempo ou localização. Uma versão em inglês ou legendas em inglês também pode ser utilizada para comunicação com compradores e consumidores internacionais.

Os vídeos produzidos podem ser reutilizados no website da empresa, YouTube, redes sociais, e-mails comerciais e páginas de produtos. Mantendo sua publicação no Internet Exhibition.tv após a exposição, as explicações realizadas no evento podem ser utilizadas como ativos de vendas e marketing de longo prazo.

Ao contratar uma empresa de construção de estandes que também ofereça produção de vídeos, é possível planejar de forma integrada a posição dos monitores, grandes painéis de LED, iluminação, exposição dos produtos, áreas de experiência e espaços de filmagem.

Estratégias para Atrair Visitantes e Melhorar os Resultados

Marketing por E-mail

Informe antecipadamente clientes existentes, parceiros comerciais, potenciais clientes e possíveis varejistas. Em vez de apenas comunicar “Vamos apresentar um novo produto”, forneça razões concretas para a visita, como “Degustação disponível”, “Experimente o novo produto antecipadamente” ou “Agendamento de reuniões para compradores disponível”.

Utilização das Redes Sociais

Utilize Instagram, X, YouTube, LinkedIn e outras plataformas de acordo com o público-alvo. Para consumidores em geral, publique fotografias de produtos e informações sobre experiências. Para o público profissional, divulgue novos produtos, OEM, PB e oportunidades de venda por atacado.

Além da divulgação antes da exposição, publique vídeos do estande e apresentações de produtos durante o evento para alcançar também pessoas que não podem comparecer ao local.

Convites e Mala Direta

Entre em contato individualmente com importantes empresas de varejo, distribuição e atacado, além de parceiros comerciais existentes, e marque reuniões antecipadamente. QR Codes também podem direcionar os destinatários para uma landing page da exposição ou página de reserva de reuniões.

Utilização de Landing Page para a Exposição

Uma landing page dedicada à exposição pode apresentar os produtos expostos, características dos produtos, problemas que podem solucionar, informações sobre degustações e experiências, histórias dos produtos, casos de utilização e vendas, informações do estande, reservas de reuniões e vídeos da exposição.

Mantendo a landing page após o evento e adicionando vídeos gravados no local, ela pode continuar sendo utilizada para promoção de produtos aos consumidores e atividades comerciais direcionadas a compradores.

Empresas Disponíveis para Consultoria de Construção e Operação de Estandes

A construção de estandes para a GOOD LIFE Fair difere de uma exposição BtoB convencional porque é necessário considerar não apenas a exposição de produtos, mas também vendas, degustações de alimentos e bebidas, workshops e experiências. Por isso, a capacidade de planejamento e operação é importante.

Para alimentos, pode ser necessário considerar abastecimento e drenagem de água, equipamentos de refrigeração e congelamento, energia elétrica e gestão de higiene. Produtos de beleza podem exigir áreas de experiência, enquanto produtos relacionados à moradia e móveis podem exigir planejamento para entrada de itens de grande porte.

Ao selecionar uma empresa de construção, verifique sua experiência em estandes para exposições de lifestyle, alimentos e bens de consumo e compare fotografias de projetos anteriores para avaliar como foram combinadas áreas de exposição de produtos, vendas, experiências e reuniões comerciais.

Se a empresa também puder produzir vídeos da exposição, a apresentação dos produtos, monitores, grandes painéis de LED, iluminação, áreas de experiência e espaços de filmagem poderão ser planejados de maneira integrada.

Ao filmar uma apresentação de aproximadamente 2 a 3 minutos feita por um representante ou produtor no local e publicá-la no mesmo dia ou no dia seguinte, é possível levar informações sobre os produtos a consumidores e compradores que não puderam visitar a exposição.

Mantendo os vídeos gravados disponíveis no Internet Exhibition.tv após o evento, as explicações realizadas no local não ficam limitadas ao período da exposição e podem continuar sendo utilizadas como conteúdo para desenvolvimento de canais de vendas e promoção de produtos.

Consulte abaixo as páginas das empresas de construção de estandes.