O que é a FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring? | Uma feira abrangente que reúne marcas, materiais, OEM e tecnologia da moda

Os vídeos exibidos abaixo foram selecionados aleatoriamente desta exposição. Para ver todos os vídeos desta exposição, consulte a seção “Exposições em destaque por ano” abaixo.

Benefícios de expor

A FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring oferece às empresas a oportunidade de apresentar diretamente seus produtos, materiais, tecnologias e serviços a compradores, MD, profissionais de planejamento de produtos, responsáveis pela produção, varejistas e operadores de e-commerce da indústria da moda.

Produtos de moda possuem muitas características difíceis de transmitir sem contato com o produto real, como textura, cor, peso, conforto e qualidade da costura. Por isso, exposições em que os visitantes podem tocar e examinar os produtos são especialmente adequadas para esse setor.

Além do desenvolvimento de canais de vendas para marcas, a feira pode ser utilizada para obter pedidos de tecidos e materiais, conquistar projetos OEM・ODM, negociar com compradores internacionais e encontrar novos parceiros de negócios.

Pontos importantes para preparar a participação

Defina claramente o objetivo da participação e o público-alvo, como “aumentar o número de lojas que trabalham com nossa marca”, “obter projetos OEM”, “apresentar nossos materiais a fabricantes de vestuário” ou “desenvolver canais de vendas no exterior”.

Além de amostras de produtos, prepare materiais de negociação com preços de atacado, quantidade mínima de pedido, prazo de entrega, capacidade de produção, materiais e processos disponíveis e condições de OEM・ODM. Isso facilita o avanço para negociações comerciais concretas.

Estimativa de custos de participação

Taxa do espaço de exposição

A taxa do espaço é o custo básico para expor. Como o valor varia conforme o tamanho do estande e o formato de participação, o orçamento deve considerar, além da taxa de exposição, os custos de construção do estande, mobiliário e outros itens.

Custos de decoração e construção do estande

Como referência geral de planejamento, um estande pequeno de aproximadamente um módulo pode custar cerca de JPY 300.000–800.000, dois módulos cerca de JPY 700.000–1.500.000, e quatro módulos ou mais geralmente a partir de aproximadamente JPY 1.500.000.

Em exposições de moda, o custo da construção varia conforme elementos como araras, prateleiras, manequins, áreas para prova, iluminação, sinalização da marca e monitores.

Custos de pessoal

Inclua no orçamento vendedores, responsáveis por explicação dos produtos, recepcionistas e outros profissionais. Se as negociações com visitantes internacionais forem importantes, considere também funcionários que falem inglês ou intérpretes.

Custos de transporte e logística

Há custos para entrada e retirada de vestuário, bolsas, calçados, equipamentos de exposição e amostras. Ao trazer produtos do exterior, também é necessário verificar transporte internacional e procedimentos alfandegários.

Confirme os valores exatos com o organizador da feira.

Exemplos de estandes por tamanho

Estande de 1 módulo

Concentre a exposição em marcas ou produtos selecionados e utilize paredes e araras de forma eficiente para criar uma apresentação de fácil visualização. É eficaz um layout que permita reconhecer rapidamente a imagem da marca e os principais produtos a partir do corredor.

Estande de 2 módulos

Torna-se mais fácil separar a área de exposição da área de reuniões. Os espaços podem ser organizados por marca, categoria de produto ou material, permitindo que os visitantes circulem enquanto comparam os produtos.

Estande de 4 módulos ou mais

É possível dividir várias marcas ou linhas de produtos em zonas e combinar exposição, prova, demonstrações, reuniões comerciais e exibição de vídeos. Todo o espaço também pode ser utilizado para expressar a identidade e o conceito da marca.

Ao escolher uma empresa de construção de estandes, verifique sua experiência, fotos de projetos e portfólio em feiras de moda e vestuário.

Pontos para um estande de sucesso

Planejamento do fluxo de visitantes

Planeje o fluxo para que os visitantes possam observar os produtos naturalmente enquanto entram no estande. Evite concentrar araras e mesas de exposição em excesso junto ao corredor e mantenha espaço suficiente para que as pessoas possam pegar e examinar os produtos com conforto.

Visibilidade

Além do nome da marca, comunique características que possam ser compreendidas rapidamente a partir do corredor, como “Made in Japan”, “OEM para pequenos lotes”, “Materiais sustentáveis” ou “Marca internacional”.

Demonstração e experiência

Considere apresentações que permitam aos visitantes experimentar diretamente as diferenças dos produtos e serviços, como amostras de materiais que podem ser tocadas, comparações de desempenho de roupas funcionais ou demonstrações ao vivo de sistemas de fashion tech.

Uso de vídeos na exposição

Exibir vídeos de apresentação de produtos ou marcas com cerca de 2–3 minutos em monitores ou painéis LED do estande permite comunicar continuamente as características dos produtos, mesmo quando a equipe está ocupada em reuniões comerciais.

O vídeo também é eficaz para mostrar informações difíceis de levar ao local, como processos de fabricação de materiais, fábricas de confecção, equipamentos de produção, situações de uso e métodos de utilização. Se houver negociações internacionais, legendas em inglês facilitam a compreensão por visitantes estrangeiros.

Outra opção é filmar no próprio evento um representante ou responsável explicando os produtos, editar o conteúdo em um vídeo de aproximadamente 2–3 minutos e publicá-lo no mesmo dia ou no dia seguinte.

Os vídeos gravados podem ser reutilizados no site da empresa, YouTube, redes sociais, e-mails comerciais, páginas de produtos e materiais de apresentação da equipe de vendas.

Ao continuar publicando os vídeos no WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）após a feira, as informações dos produtos podem chegar a potenciais clientes no Japão e no exterior que não conseguiram visitar o evento. As explicações realizadas durante a exposição podem, assim, tornar-se ativos de vendas e marketing de longo prazo.

Se a empresa responsável pela construção do estande também oferecer produção de vídeo, a disposição dos produtos, iluminação, monitores, painéis LED e posições de filmagem podem ser planejadas de forma integrada desde a fase de design do estande.

Ações para atrair visitantes e melhorar os resultados

Marketing por e-mail

Envie antecipadamente informações sobre a participação aos clientes atuais e potenciais, incluindo produtos que serão apresentados, localização do estande e assuntos disponíveis para negociação. Para clientes importantes, marcar reuniões com antecedência pode aumentar a eficiência.

Uso das redes sociais

Instagram, LinkedIn, X e YouTube podem ser usados para divulgar antecipadamente novos produtos e itens que serão apresentados. Publicar imagens da montagem do estande e vídeos de produtos durante a feira também ajuda a aumentar o reconhecimento entre os visitantes em potencial.

Convites e mala direta

Para compradores importantes e potenciais parceiros comerciais, é mais eficaz incluir produtos e temas de negociação adequados à empresa destinatária do que enviar apenas um anúncio genérico de participação.

Uso de uma landing page específica para a feira

Crie uma landing page dedicada à exposição no site da empresa com produtos apresentados, número do estande, formulário para agendamento de reuniões e vídeos dos produtos. Mantendo vídeos e materiais disponíveis após a feira, a página pode continuar gerando consultas por meio de buscas e atividades comerciais.

Empresas que podem prestar consultoria sobre construção e operação do estande

Ao participar da FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring, é eficiente escolher uma empresa que possa oferecer consultoria integrada para construção do estande, apresentação do universo da marca de moda e vestuário, exposição dos produtos, iluminação, sinalização, monitores, equipamentos de vídeo e logística de entrada e saída.

Filmar apresentações de produtos ou entrevistas com responsáveis no local e editar o material em vídeos de aproximadamente 2–3 minutos no mesmo dia ou no dia seguinte também permite utilizar o conteúdo para comunicação durante o período da feira.

Ao continuar publicando os vídeos finalizados não apenas no site e nas redes sociais da empresa, mas também no WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, as informações de produtos e marcas podem continuar chegando a potenciais clientes no Japão e no exterior mesmo após o término da exposição.

Consulte abaixo as páginas das empresas de construção de estandes.